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英語弁論大会本選会マニュアル
時刻 |
内 容 |
場 所 |
9:00 |
役員集合・打ち合わせ 係分担の確認、諸連絡等 |
役員全員 ホワイエ |
9:05 |
準備開始 会場準備 ・ マイク、照明、緞帳、ブザー操作方法確認 ・ 各掲示物表示 ・ 横断幕設置 ・ 開会式用舞台設定(最後は緞帳下げる) 受付準備 ・ 各掲示物表示 ・ プログラム、スクリプト、番号札、アンケート準備 ・ 早く来た参加生徒および引率教諭を控室に誘導 出場者連絡 ・ 早く来た参加生徒および引率教諭を控室に誘導 記録 ・ カメラ設置、録音機確 接待 ・ 湯茶の用意 集計 ・ PCの設置 ・ 出場者の確認 進行統括 全ての係の動向を確認 |
会場 舞台、客席 受付 ホワイエ周辺 出場者連絡 記録 会場 接待 会議室 集計 会議室 進行統括 全体 |
10:00 |
受付開始 受付 ・ プロ、スクリプト、番号札、手引き、アンケを配布 ・ スクリプト(各校2部) ・ プログラム(生徒、教師、保護者等10部を限度) 接待 ・ 審査員を審査員控室に案内 ・ 役員を役員控室に案内 出場者連絡係 ・ 出場者へ連絡 会場 ・ 出場者、応援、引率教諭、保護者を誘導 進行統括 準備の進捗状況を把握、報告 |
受付 ホワイエ 接待 ホワイエ →各室 出場者連絡 出場者席前 会場 客席、舞台 進行統括 全体 |
10:20 |
準備完了 会場 ・ 出場者、応援、引率教諭、保護者の誘導完了 接待 ・ 審査員、役員を誘導 進行統括 準備完了を確認後、開始の指示 |
会場 客席、舞台 接待 各室→会場 進行統括 全体→舞台 |
10:30 |
開会式開始 会場 ・ ブザー ・ マイクON ・ 緞帳上げる |
会場 舞台 |
10:30 |
開会式 司会 ・ 開会の言葉 ・ 会長挨拶 ・ 審査員紹介(会長より) ・ 審査方法の説明(審査委員長より) |
司会 司会席 |
10:40 |
開会式終了 会場 ・ 緞帳下ろす ・ マイクOFF ・ 舞台の設定を変更 接待 ・ 審査員を審査員席に案内 得点表回収 ・ 得点表を審査員に渡す 計時 ・ 計時席に着く 出場者連絡 ・ 1〜3番の生徒を誘導 |
会場 舞台 接待 舞台→客席 得点表回収 客席 計時 計時席 出場者連絡 袖出入口 |
10:45 |
弁論大会開始 会場 ・ ブザー ・ マイクON ・ 緞帳上げる 司会 ・ 司会生徒の紹介 ・ Opening Address ・ 1番生徒の紹介
スピーチ(3分)+紹介+入退場=3分30秒 1人(3分30秒)×15人=52分30秒 審査調整(10分)+52分30秒=62分30秒 |
会場 舞台 司会 司会席 |
11:48 |
前半終了(インターバル60分) 会場 ・ 緞帳下げる ・ マイクOFF 接待 ・ 審査員を審査員控室へ 得点表回収 ・ 得点表を審査員から受け取り集計係へ ・ 集計の入力補佐 集計 ・ 得点入力 |
会場 舞台 接待 客席→控室 得点表回収 審査員席 →集計室 集計 集計室 |
12:48 |
後半準備 接待 ・ 審査員を審査員席に案内 得点表回収 ・ 得点表を審査員に渡す 司会 ・ 後半開始を放送 出場者連絡 ・ 出場者に着席の指示 会場 応援、保護者に後半開始を伝達、着席指示 |
接待 控室→客席 得点表回収 控室 司会 舞台 出場者連絡 出場者席 会場 客席、ホワイエ |
12:50 |
弁論大会開始 会場 ・ ブザー ・ マイクON ・ 緞帳上げる 司会 ・ 後半生徒の紹介 スピーチ(3分)+紹介+入退場=3分30秒 1人(3分30秒)×15人=52分30秒 |
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13:43 |
後半終了 |
|
13:45 |
アトラクション準備 会場 ・ 緞帳下げる ・ マイクOFF ・ アトラクション用に舞台を設定変更 得点表回収 ・ 得点表を審査員から受け取り集計係へ ・ 集計の入力補佐 計時 ・ 弁論タイムの報告を集計係に 集計 ・ 得点入力 ・ 集計結果を審査員に 賞状準備 ・ 順位に合わせて賞状に記名 |
会場 舞台 得点表回収 審査員席 →集計室 計時 計時席 →集計室 賞状準備 集計室 |
13:50 |
アトラクション開始 |
|
14:10 |
アトラクション終了(インターバル数分) 接待 ・ 審査員を審査員控室へ 審査員 ・ 集計結果を基に順位の決定 |
接待 審査員席 →控室 審査員 控室 |
14:20 |
閉会式準備 会場 ・ 舞台を閉会式用に設定変更 ・ 応援、保護者に後半開始を伝達、着席指示 出場者連絡 ・ 出場者を舞台に誘導、3列に並べる 接待 ・ 審査員を舞台に案内 |
会場 ホワイエ、客席 出場者連絡 客席→舞台 接待 控室→舞台 |
14:25 |
閉会式開始 会場 ・ ブザー ・ マイクON ・ 緞帳上げる |
会場 舞台 |
14:25 |
閉会式 司会 ・ 開会の言葉 ・ 審査結果発表(審査委員長より) ・ 賞状、カップ授与(会長より) 入賞者は最前列に出て、賞状を中央で受け取る。 受け取ったら列の後ろに回る。 賞状準備 ・ 授与介添え 出場者連絡 ・ 出場者を誘導 司会 ・ 講評(審査委員長、FCより) ・ Closing Address ・ 諸連絡 入賞者中心に舞台にて写真撮影 |
司会 司会席 賞状準備 舞台 出場者連絡 舞台袖 |
14:45 |
閉会式終了後 記録 ・ 記念写真撮影 会場 ・ マイクOFF ・ 掲示物の整理 受付 ・ 番号札の回収 ・ 掲示物の整理 全員 ・後片付け、現状復帰 |
進行統括 舞台 集計 集計室 会場 舞台、客席 ホワイエ 受付 ホワイエ |
15:30 |
役員集合 諸連絡 解散 |
全員 ホワイエ |