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英語弁論大会本選会マニュアル

時刻

内        容

場  所

9:00

役員集合・打ち合わせ

係分担の確認、諸連絡等

役員全員

ホワイエ

9:05

準備開始

 会場準備

    マイク、照明、緞帳、ブザー操作方法確認

    各掲示物表示

    横断幕設置

    開会式用舞台設定(最後は緞帳下げる)

 受付準備

    各掲示物表示

    プログラム、スクリプト、番号札、アンケート準備

    早く来た参加生徒および引率教諭を控室に誘導

出場者連絡

    早く来た参加生徒および引率教諭を控室に誘導

 記録

    カメラ設置、録音機確

 接待

    湯茶の用意

 集計

    PCの設置

    出場者の確認

 進行統括

全ての係の動向を確認

 

 

会場

 舞台、客席

 

 

受付

 ホワイエ周辺

 

 

 

出場者連絡

 

記録

 会場

接待

 会議室

集計

 会議室

 

進行統括

 全体

10:00

受付開始

 受付

    プロ、スクリプト、番号札、手引き、アンケを配布

    スクリプト(各校2部)

    プログラム(生徒、教師、保護者等10部を限度)

 接待

    審査員を審査員控室に案内

    役員を役員控室に案内

 出場者連絡係

    出場者へ連絡

 会場

    出場者、応援、引率教諭、保護者を誘導

 進行統括

準備の進捗状況を把握、報告

 

受付

 ホワイエ

 

 

接待

 ホワイエ

→各室

出場者連絡

 出場者席前

会場

 客席、舞台

進行統括

 全体

10:20

準備完了

 会場

    出場者、応援、引率教諭、保護者の誘導完了

 接待

    審査員、役員を誘導

 進行統括

準備完了を確認後、開始の指示

 

会場

 客席、舞台

接待

 各室→会場

進行統括

 全体→舞台

10:30

開会式開始

 会場

    ブザー

    マイクON

    緞帳上げる

 

 

会場

 舞台

10:30

開会式

 司会

    開会の言葉

    会長挨拶

    審査員紹介(会長より)

    審査方法の説明(審査委員長より)

 

司会

 司会席

10:40

開会式終了

 会場  

    緞帳下ろす

    マイクOFF

    舞台の設定を変更

 接待

    審査員を審査員席に案内

 得点表回収

    得点表を審査員に渡す

 計時

    計時席に着く

 出場者連絡

    1〜3番の生徒を誘導

 

 

会場

 舞台

 

 

接待

 舞台→客席

得点表回収

 客席

計時

 計時席

出場者連絡

 袖出入口

10:45

弁論大会開始

 会場

    ブザー

    マイクON

    緞帳上げる

 司会

    司会生徒の紹介

    Opening Address

    1番生徒の紹介

 

スピーチ(3分)+紹介+入退場=3分30秒

1人(3分30秒)×15人=52分30秒

審査調整(10分)+52分30秒=62分30秒

 

会場

 舞台

 

 

 

司会

 司会席

11:48

前半終了(インターバル60分)

 会場

    緞帳下げる

    マイクOFF

 接待

    審査員を審査員控室へ

 得点表回収

    得点表を審査員から受け取り集計係へ

    集計の入力補佐

 集計

    得点入力

 

 

会場

 舞台

接待

 客席→控室

得点表回収

 審査員席

   →集計室

集計

 集計室

12:48

後半準備

 接待

    審査員を審査員席に案内

 得点表回収

    得点表を審査員に渡す

 司会

    後半開始を放送

 出場者連絡

    出場者に着席の指示

 会場       

応援、保護者に後半開始を伝達、着席指示

 

接待

 控室→客席

得点表回収

 控室

司会

 舞台

出場者連絡

 出場者席

会場

 客席、ホワイエ

12:50

弁論大会開始

 会場

    ブザー

    マイクON

    緞帳上げる

 司会

    後半生徒の紹介

 

スピーチ(3分)+紹介+入退場=3分30秒

1人(3分30秒)×15人=52分30秒

 

13:43

後半終了

 

13:45

アトラクション準備

 会場

    緞帳下げる

    マイクOFF

    アトラクション用に舞台を設定変更

得点表回収

    得点表を審査員から受け取り集計係へ

    集計の入力補佐

 計時

    弁論タイムの報告を集計係に

 集計

    得点入力

    集計結果を審査員に

賞状準備

・ 順位に合わせて賞状に記名

会場

 舞台

 

 

 

得点表回収

 審査員席

   →集計室

計時

計時席

   →集計室

 

 

 

賞状準備

 集計室

13:50

アトラクション開始

 

14:10

アトラクション終了(インターバル数分)

接待

    審査員を審査員控室へ 

 審査員

・ 集計結果を基に順位の決定

 

接待

 審査員席

   →控室

審査員

 控室

14:20

閉会式準備

 会場       

    舞台を閉会式用に設定変更

    応援、保護者に後半開始を伝達、着席指示

 出場者連絡

    出場者を舞台に誘導、3列に並べる

 接待

    審査員を舞台に案内

 

会場

ホワイエ、客席

出場者連絡

客席→舞台

接待

控室→舞台

14:25

閉会式開始

 会場

    ブザー

    マイクON

    緞帳上げる

 

会場

 舞台

14:25

閉会式

 司会

    開会の言葉

    審査結果発表(審査委員長より)

    賞状、カップ授与(会長より)

    入賞者は最前列に出て、賞状を中央で受け取る。

    受け取ったら列の後ろに回る。

 賞状準備

    授与介添え

 出場者連絡

    出場者を誘導

 司会

    講評(審査委員長、FCより)

    Closing Address

    諸連絡

    入賞者中心に舞台にて写真撮影

 

司会

 司会席

 

 

 

 

 

 

賞状準備

 舞台

出場者連絡

 舞台袖

14:45

閉会式終了後

 記録

    記念写真撮影

 会場

    マイクOFF

    掲示物の整理

 受付

    番号札の回収

    掲示物の整理

 全員

   ・後片付け、現状復帰

 

 

進行統括

 舞台

 

集計

 集計室

会場

 舞台、客席

 ホワイエ

受付

 ホワイエ

 

15:30

役員集合

 諸連絡

        解散

全員

 ホワイエ

 

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